Rouwbloemen laten bezorgen: timing, adres en praktische tips

Je hebt een rouwstuk gekozen en weet wat er op het lint komt. Dan blijft er nog een praktische vraag over: hoe zorg je dat de bloemen op tijd op de juiste plek zijn? In dit artikel lees je waar je rouwbloemen naartoe laat sturen, wanneer je het beste bestelt en welke gegevens de bloemist nodig heeft.

Waar laat je de bloemen bezorgen?

Bij het uitvaartcentrum, de aula of de kerk

Rouwstukken die bij de plechtigheid horen, zoals een krans, hart of boeket bij de kist, worden meestal naar de plek van de uitvaart gestuurd. Dat kan een uitvaartcentrum zijn, de aula van een crematorium of begraafplaats, of een kerk.

Op de rouwkaart staat vaak waar de plechtigheid is. Staat er geen adres voor bloemen op, dan kun je het navragen bij de uitvaartonderneming. Die weet ook of de bloemen op een andere plek moeten worden afgeleverd, bijvoorbeeld bij een aparte ingang.

Bij een opbaring thuis

Wordt de overledene thuis opgebaard, dan kunnen bloemen ook naar het huis. Dat gebeurt vooral bij bloemen die al tijdens de dagen voor de uitvaart bij de overledene staan. Overleg wel even met de familie of de uitvaartbegeleider: in huis is niet altijd ruimte voor grote rouwstukken.

Bij de nabestaanden thuis

Een condoleanceboeket of een bloeiende plant voor de nabestaanden zelf stuur je naar hun huisadres. Dat kan in de dagen voor de uitvaart, maar ook later. Juist een paar weken na de uitvaart, als het rustiger wordt en de meeste bezoekers zijn verdwenen, wordt zo’n gebaar vaak extra gewaardeerd. Meer daarover lees je in Bloemen sturen als je niet naar de uitvaart kunt.

Wanneer bestel je?

In Nederland vindt een uitvaart meestal binnen een week na het overlijden plaats. Er zit dus vaak weinig tijd tussen het bericht en de plechtigheid. Bestel daarom zo snel als je de datum en de locatie weet.

Een paar richtlijnen:

• Bestel bij voorkeur een of twee werkdagen van tevoren. Dan heeft de bloemist tijd om de juiste bloemen in te kopen en het lint te laten maken.
• Houd rekening met het weekend. Valt de uitvaart op maandag, dan moeten de bloemen vaak al op zaterdag worden gemaakt en bezorgd. Niet alle bloemisten bezorgen op zondag.
• Kom je laat in actie? Bel de bloemist. Veel bloemisten kunnen op korte termijn nog iets maken, al is de keuze dan kleiner.
• Bijzondere vormen kosten meer tijd. Wil je een stuk in een speciale vorm of met bijzondere bloemen, bestel dan nog wat eerder.

Hoe laat moeten de bloemen er zijn?

Rouwstukken worden meestal een paar uur voor het begin van de plechtigheid bezorgd, of de dag ervoor als de locatie dan open is. Zo kan het personeel van het uitvaartcentrum of de uitvaartbegeleider de bloemen rustig neerzetten voordat de familie en gasten binnenkomen.

Geef bij het bestellen altijd het tijdstip van de uitvaart door. De bloemist plant de bezorging dan zo dat de bloemen op tijd zijn, zonder dat ze uren te vroeg staan.

Welke gegevens geef je door?

Een verkeerd adres of een ontbrekende naam is achteraf moeilijk te herstellen. Zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt:

Gegeven	Waarom het belangrijk is
Volledige naam van de overledene	Op locaties met meerdere uitvaarten per dag weet het personeel zo bij welke plechtigheid de bloemen horen
Datum en tijdstip van de uitvaart	Zodat de bloemen op tijd, maar niet te vroeg, worden bezorgd
Naam en adres van de locatie	Uitvaartcentrum, aula, kerk of huisadres; let op de juiste zaal of ingang
Naam van de uitvaartonderneming	Handig als er vragen zijn over de aflevering
Tekst voor lint of kaartje	Met duidelijke aanwijzing wat links en rechts moet
Je eigen naam en telefoonnummer	Zodat de bloemist je kan bereiken bij een probleem

Voor de tekst op het lint vind je voorbeelden in Wat zet je op een rouwlint?.

Lokale bloemist of online bestellen?

Je kunt rouwbloemen bestellen bij een bloemist in de buurt van de uitvaart, bij een bloemist bij jou in de buurt of online. Elk heeft voor- en nadelen:

• Een bloemist in de buurt van de uitvaartlocatie kent vaak de weg, weet hoe de aflevering daar werkt en hoeft niet ver te rijden.
• Een bloemist bij jou in de buurt kun je makkelijk bezoeken om bloemen uit te zoeken. Hij kan de bestelling soms doorgeven aan een collega in de plaats van de uitvaart.
• Online bestellen is handig als je op afstand woont. Let goed op wie het rouwstuk maakt en bezorgt, wat er precies bij de prijs zit en tot wanneer je kunt bestellen voor bezorging op een bepaalde dag.

Ook de uitvaartbegeleider kan meestal een bloemist aanraden die vaak met de locatie werkt. Wat je ongeveer kwijt bent aan bloemen en bezorging, lees je in Wat kost rouwbloemwerk?.

Wat als het misgaat?

Ondanks alle zorg kan er iets misgaan: de bloemen komen te laat, er staat een fout op het lint of het rouwstuk is anders dan verwacht. Neem in dat geval direct contact op met de bloemist. Bel, zodat het snel kan worden opgelost. Laat de familie er op de dag zelf liever niet mee belasten.

Heb je vooraf twijfels, bijvoorbeeld omdat de tijd erg krap is? Overweeg dan om de bloemen voor de nabestaanden later naar huis te laten sturen. Dat is minder tijdgevoelig en net zo waardevol.

Kort samengevat

• Rouwstukken voor de plechtigheid gaan naar het uitvaartcentrum, de aula of de kerk.
• Bloemen voor de nabestaanden zelf gaan naar hun huisadres, ook na de uitvaart.
• Bestel zo snel mogelijk, bij voorkeur een of twee werkdagen van tevoren.
• Geef de naam van de overledene, datum, tijd en locatie altijd volledig door.

Voor een overzicht van alle onderwerpen rond rouwbloemen kun je terecht op de pagina rouwbloemen.